Viimati uuendatud: 10.08.2026
Kawekal Raamatupidamine austab teie privaatsust ja töötleb isikuandmeid vastutustundlikult, turvaliselt ning kooskõlas kehtivate õigusaktidega.
1. Vastutav töötleja
Isikuandmete vastutav töötleja on:
Kawekal OÜ
Registrikood: 17567716
Aadress: Harju maakond, Tallinn, Mustamäe linnaosa, Keskuse tn 4a, 12912
E-post: info@kawekal.ee
Privaatsuse ja isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes palume ühendust võtta e-posti teel.
2. Milliseid isikuandmeid me töötleme?
Sõltuvalt sellest, kuidas te meiega ühendust võtate või milliseid teenuseid kasutate, võime töödelda järgmisi andmeid:
- nimi ja ettevõtte nimi;
- e-posti aadress ja telefoninumber;
- päringu või kirjavahetuse sisu;
- teenuse osutamiseks vajalikud lepingu- ja arveldusandmed;
- raamatupidamis-, maksu- ja palgaarvestusega seotud andmed;
- veebilehe kasutamise tehnilised andmed, näiteks IP-aadress, brauseri tüüp ja küpsistega seotud valikud.
Palume veebilehe kontaktivormi kaudu mitte saata tundlikke ega teenuse osutamiseks mittevajalikke isikuandmeid.
3. Mis eesmärgil ja millisel alusel andmeid töötleme?
Päringutele vastamine
Töötleme teie nime, kontaktandmeid ja sõnumi sisu selleks, et vastata päringule, koostada pakkumine või teha teie soovil lepingu sõlmimisele eelnevaid toiminguid.
Õiguslik alus on lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine või meie õigustatud huvi vastata saadetud päringutele.
Raamatupidamisteenuse osutamine
Töötleme kliendi ja kliendiga seotud isikute andmeid raamatupidamise, maksu- ja palgaarvestuse, aruandluse ning nõustamisteenuse osutamiseks.
Õiguslik alus on lepingu täitmine ja seadusest tulenevate kohustuste täitmine. Kui töötleme kliendi töötajate, klientide või koostööpartnerite andmeid kliendi ülesandel, tegutseme üldjuhul volitatud töötlejana ning klient on vastutav töötleja.
Arveldamine ja seadusest tulenevate kohustuste täitmine
Töötleme arvetel, lepingutes ja raamatupidamisdokumentides olevaid andmeid arveldamiseks, raamatupidamise korraldamiseks ning maksu- ja muude õigusaktidega ette nähtud kohustuste täitmiseks.
Õiguslik alus on lepingu täitmine ja juriidilise kohustuse täitmine.
Veebilehe toimimine ja turvalisus
Võime töödelda tehnilisi andmeid veebilehe töökindluse ja turvalisuse tagamiseks, vigade tuvastamiseks ning kuritarvituste ennetamiseks.
Õiguslik alus on meie õigustatud huvi tagada veebilehe turvaline ja korrektne toimimine.
Analüütika- ja turundusküpsised
Kui veebilehel kasutatakse analüütika- või turundusküpsiseid, rakendatakse neid ainult teie eelneval nõusolekul. Nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta või oma valikuid muuta küpsiste seadete kaudu.
Veebilehe toimimiseks hädavajalikke küpsiseid võidakse kasutada ilma eraldi nõusolekuta.
4. Küpsised
Küpsised on väikesed failid, mis salvestatakse veebilehe külastamisel teie seadmesse.
Veebilehel võidakse kasutada:
- hädavajalikke küpsiseid, mis võimaldavad veebilehel ja selle turvafunktsioonidel töötada;
- eelistuste küpsiseid, mis jätavad meelde kasutaja tehtud valikud;
- statistikaküpsiseid, mis aitavad mõista veebilehe kasutamist;
- turundusküpsiseid, kui veebilehel kasutatakse reklaami- või turundusteenuseid.
Mittehädavajalikke küpsiseid ei aktiveerita enne teie nõusolekut. Oma valikuid saate hiljem muuta veebilehel oleva küpsiste seadistamise võimaluse kaudu.
5. Kellele võime andmeid edastada?
Võime kasutada usaldusväärseid teenusepakkujaid, kes aitavad meil veebilehte hallata ja teenuseid osutada, näiteks:
- veebimajutuse ja IT-teenuste pakkujad;
- e-posti ja pilveteenuste pakkujad;
- raamatupidamis- ja dokumendihaldustarkvara pakkujad;
- õigus- ja audiitorteenuste osutajad;
- riigiasutused, kui andmete esitamise kohustus tuleneb seadusest.
Teenusepakkujad võivad andmeid töödelda ainult kokkulepitud eesmärgil ja meie juhiste kohaselt.
Me ei müü ega rendi isikuandmeid kolmandatele isikutele.
6. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Eelistame teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid Euroopa Majanduspiirkonnas.
Kui kasutatav teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, rakendame isikuandmete kaitseks asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsust või standardseid andmekaitseklausleid.
7. Kui kaua andmeid säilitame?
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
Üldjuhul rakendame järgmisi tähtaegu:
- vastuseta või lepinguni mittejõudnud päringud: kuni 2 aastat pärast viimast suhtlust;
- kliendisuhtluse ja lepingu täitmisega seotud andmed: lepingu kehtivuse ajal ning kuni 3 aastat pärast lepingu lõppemist, kui pikem säilitamine ei tulene seadusest;
- raamatupidamis-, maksu- ja äridokumendid: vähemalt 7 aastat vastavalt seadusest tulenevale kohustusele;
- nõusoleku alusel töödeldavad andmed: kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või töötlemise eesmärgi lõppemiseni;
- tehnilised logid ja turvaandmed: kuni 12 kuud.
Vaidluse või õigusnõude korral võime asjakohaseid andmeid säilitada kuni nõude lõpliku lahendamise või aegumistähtaja möödumiseni.
8. Kuidas andmeid kaitseme?
Rakendame isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Nende hulka kuuluvad ligipääsu piiramine, kasutajakontode kaitsmine, tarkvara ajakohastamine, turvaline andmeedastus ning vajaduse korral varukoopiate tegemine.
Isikuandmetele pääsevad ligi ainult need isikud, kellel on seda vaja tööülesannete täitmiseks.
9. Teie õigused
Teil on õigus:
- saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
- taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele;
- nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
- nõuda andmete kustutamist, kui nende säilitamiseks puudub õiguslik alus;
- nõuda andmete töötlemise piiramist;
- esitada vastuväide õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;
- saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul, kui andmete ülekandmise õigus on kohaldatav;
- võtta nõusolek igal ajal tagasi.
Õiguste kasutamiseks saatke taotlus aadressile info@kawekal.ee. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul. Vajaduse korral võime enne taotluse täitmist paluda teie isikusamasust kinnitada.
Kui leiate, et teie isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt, on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole aadressil www.aki.ee.
10. Välislingid
Veebileht võib sisaldada linke teistele veebilehtedele. Me ei vastuta teiste veebilehtede sisu ega privaatsuspraktikate eest. Soovitame tutvuda iga külastatava veebilehe privaatsustingimustega.
11. Privaatsuspoliitika muutmine
Võime privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad meie teenused, andmetöötluspraktikad või õigusaktid. Kehtiv versioon avaldatakse alati sellel lehel koos viimase uuendamise kuupäevaga.